Met een vrijwilligerscontract leg je de specifieke afspraken tussen de organisatie en een vrijwilliger vast, zoals de inhoud van de werkzaamheden, vrijwilligersvergoeding en onkostenvergoeding. Zo weet je wat je van elkaar kunt verwachten en voorkom je misverstanden.
Het belang van een vrijwilligerscontract
Vrijwilligers zetten zich 'belangeloos' in voor een organisatie, maar die inzet is niet helemaal vrijblijvend. Zowel vrijwilliger als organisatie hebben bepaalde verwachtingen. Een vrijwilliger kan behoefte hebben aan ondersteuning of begeleidingsfaciliteiten. Een organisatie wil dat taken en verantwoordelijkheden worden nagekomen. Door een vrijwilligerscontract of vrijwilligersovereenkomst weet je wat je van elkaar verwacht. Je kunt elkaar aanspreken op de gemaakte afspraken.
Omdat je in een vrijwilligersovereenkomst omschrijft welke werkzaamheden de vrijwilliger uitvoert voorkom je ook dat de vrijwilliger taken op zich neemt die niet tot zijn of haar bevoegdheden en/of takenpakket behoren.
Tot slot is het goed om een vrijwilligerscontract op te stellen om te voorkomen dat de rechtsverhouding tussen de vrijwilliger en de organisatie wordt gezien als een arbeidsovereenkomst.
Wanneer heb ik een vrijwilligerscontract nodig?
Je hebt een vrijwilligerscontract nodig als een organisatie een vrijwilliger in dienst wil nemen en de organisatie:
Een vrijwilligerscontract opstellen
Organisaties kunnen zelf een vrijwilligerscontact opstellen. Belangrijke onderdelen om mee te nemen in een contract zijn:
Vrijwilligersvergoeding
Een vrijwilliger werkt op vrijwillige basis wat betekent dat hij of zij geen loon ontvangt. De vrijwilliger kan wel recht hebben op een vrijwilligersvergoeding. Afspraken over vergoedingen kunnen ook vastgelegd worden in een vrijwilligersovereenkomst. We spreken dan vaak over:
Om de administratieve lasten te beperken kiezen veel organisatie ervoor om vrijwilligers een vast bedrag te geven als tegemoetkoming in hun kosten. Voor deze zogenaamde vrijwilligersvergoeding heeft de Belastingdienst een maximum vastgesteld. De maximale hoogte van de vrijwilligersvergoeding hangt af van de leeftijd van de vrijwilliger:
Vragen over vrijwilligerscontracten en vergoedingen?
Heeft u vragen over vrijwilligerscontracten of over vergoedingen? Neem dan contact op met het Servicepunt Vrijwilligers. Wij staan graag voor u klaar om met u mee te denken en te adviseren.
Telefoon: 0183-408444 | E-mail: servicepuntvrijwilligers@trema.org